Was ist Neu in S-HOAI 9.0

Neue DIN 276
Die neue DIN 276 ist im Programm hinterlegt.

Neuer Dialog „Neues Projekt“
Der Dialog ist grundlegend überarbeitet worden und bietet neben einigen neuen Feldern auch eine einfachere Bearbeitung der Projektstammdaten. Folgende Felder sind zur Eingabe und zur Ausgabe auf Dokumenten ergänzt worden:
- Auftragsnummer
- Bestellnummer
- Vorgangsnummer
- Kundennummer
- Lieferantennummer
- Freitext 1-3
- Projektbeschreibung (Registerkarte: Bauvorhaben)
Die Registerkarten Seite 1, Seite 2, Seite 3 sind durch Bauherr, Bauvorhaben und Abrechnungsdetails ersetzt worden.

Zahlungsziel pro Projekt
Ab sofort können Sie pro Projekt ein Zahlungsziel definieren. Damit wurden wir der Anforderung gerecht, dass Auftraggeber unterschiedliche Zahlungsziele bekommen.

Neue Funktion im Dialog „Rechnung buchen“ – Rechnungsgruppen ändern
Bisher konnten Rechnungsgruppen nur im Honoraransatz geändert werden. Sobald ein Dokument erzeugt wurde, ließ sich für das Dokument die Rechnungsgruppe nicht mehr ändern. Mit der Version S-HOAI 9.0 können Sie die Rechnungsgruppen nachträglich über die Funktion „Rechnung buchen“ ändern.

Neue Vorgehensweise zur Übergabe von Rechnungen und Zahlungen im
Dialog „Rechnung buchen“
Mit der neuen Version können Kunden, die auch S-Control verwenden Ihre Rechnungen und Zahlungen komfortabler übergeben. Sobald die Rechnung gebucht ist, wird diese automatisch sofort an S-Control übergeben. Das gleiche gilt für Zahlungen, die auf eine gebuchte Rechnung eingegeben werden. Weiter wird bei der Übergabe der Rechnungen / Zahlungen nach S-Control der Rechnungs- und Zahlungsbetrag nach Unterprojekten aufgeteilt.

Neuer Dialog „Zahlungseingang“
Der Dialog ist komplett überarbeitet worden, so dass sie jetzt Zahlungseingänge historisieren können und die Zahlungsbeträge automatisch auf die Unterprojekte verteilen. Weiter können Sie jetzt sofort Zahlungsdifferenzen als Skonto oder Nachlass ausbuchen.

Abrechnung von Besonderen Leistungen
Bisher wurden Besondere Leistungen, die einer Leistungsphase zugeordnet wurden, automatisch mit der Leistungsphase fortgeschrieben und abgerechnet. Ab sofort können Sie entscheiden, wann die Besondere Leistung abgerechnet werden soll.

Neue Funktion im Dialog „Paragraphen-Wahl“ – Sortierung der HOAIParagraphen
nach Priorität
Die Paragraphen werden jetzt nicht mehr ausschließlich aufsteigend sortiert. Sie können die für Ihr Büro relevanten Paragraphen nach ganz oben in der Liste verschieben.

Anrechenbare Kosten für Umbauzuschlag berücksichtigen
Unter dem Menüpunkt Voreinstellungen -> Allgemein können Sie für Ihre Ansätze voreinstellen, ob die Anrechenbaren Kosten grundsätzlich für den Umbauzuschlag zu berücksichtigen sind oder nicht.

Neue Funktionen und Platzhalter in der Funktion „Dokumenten-Layout
bearbeiten“
Der Dialog „Kopf-/Fusstext“ ist jetzt skalierbar und über die Schaltfläche „Variablen“ können Sie alle Platzhalter auswählen, die S-HOAI anbietet. Folgende Variablen sind neu hinzu gekommen:
- Auftragsnummer
- Bestellnummer
- Vorgangsnummer
- Kundennummer
- Lieferantennummer
- Freitext 1-3
- Projektbeschreibung (Registerkarte: Bauvorhaben)
- Sachbearbeiter
- Abrechnungszeitraum von
- Abrechnungszeitraum bis

Neue Projekt Ansicht
Die Funktion Projekt -> Ansicht ändern ist mit der Version S-HOAI 9.0 durch 3
Registerkarten im Hauptdialog ersetzt worden. Sobald Sie ein Projekt ausgewählt haben, öffnet sich die neue Ansicht. Im Vergleich zur Version 8.0 stehen Ihnen jetzt 3 Registerkarten zur Ansicht zur Verfügung.
Bisher wurde die Ansicht über das Auswahlfenster oder über den Menüpunkt Projekt -> Ansicht… geändert. Jetzt wird die Ansicht auf „Ansätze“, „Dokumente“ und Rechnungen über die entsprechenden Reiter ausgewählt.

Rechnungsgruppen löschen
Ab sofort können bestehende Rechnungsgruppen gelöscht werden.

Programmstart per Tastatur
Nachdem Sie Benutzername und Passwort eingegeben haben wird das Programm sofort mit dem ersten Bestätigen (Enter-Taste) geöffnet.

Abrechnungszeitraum
Bei Erstellung einer Rechnung (Teil-, Teilschluss-, Schluss- und Akontorechnung) können Sie im Dokumentendialog den Abrechnungszeitraum hinterlegen, der dann auf den Rechnungen ausgegeben werden kann.

Sachbearbeiter
Bei der Erstellung von Dokumenten können Sie im Dokumentendialog einen
Sachbearbeiter hinterlegen, der dann auf den Dokumenten ausgegeben werden kann.

Debitor
Bei der Erstellung von Dokumenten können Sie im Dokumentendialog einen Debitor (Aus den Stammdaten von S-Control) hinterlegen. Rechnungen werden dann diesem Debitor automatisch zugeordnet. Diese Informationen können in S-Control entsprechend ausgewertet werden.


Was ist Neu in S-HOAI 8.0

Die wichtigsten Neuerungen im Überblick

Sicherheitseinbehalt
Der Sicherheitseinbehalt wird bei allen Teilrechnungen berücksichtigt und wird anteilig von der Rechnungssumme abgezogen und ausgewiesen. Der Einbehalt wird mit der Schlussrechnung verrechnet.

Rechnungsnummern–Generator
Der Rechnungsnummern–Generator dient der Vorbelegung des Feldes Rechnungsnummer für die Dokumente Akonto-, Teil- und Schlussrechnung.

Rechnungsgruppen
Innerhalb eines Projektes besteht jetzt die Möglichkeit, Ansätze zu Rechnungsgruppen zuzuordnen. Sind in einem Projekt mehrere Rechnungsgruppen vorhanden, muß bei der Erstellung einer neuen Rechnung die Rechnungsgruppe ausgewählt werden, zu der die neue Rechnung gehören soll. Bei Teil- und Schlußrechnungen werden nur die zu der betreffenden Rechnungsgruppe gehörigen Honoraransätze und Rechnungen berücksichtigt.

Umbauzuschlag
Erläuternder Test in den Dokumenten eingefügt, falls der Umbauzuschlag nicht auf das gesamte Honorar erhoben wird.

Layouts
Bei den Schriftarten können halbzahlige Fontgrößen eingestellt werden, falls die Textverarbeitung halbzahlige Fontgrößen unterstützt.

Dokumente
Das Anschriftenfeld ist jetzt gemäß der geänderten DIN 5008 aufgebaut.

Ausgabe HOAI-Ansatz
Das Dokument kann jetzt über das Layout ANSATZ.LAY beeinflusst werden. Im Einleitungs-, Schluß-, Kopf und Fußtext besteht jetzt Zugriff auf die Dokumentplatzhalter.
RifT-Tabellen 2005. Es wurden Erweiterte Honorartabellen nach den Richtlinien der Staatlichen Vermögens- und Hochbauverwaltung Baden-Württemberg für die Beteiligung freiberuflich Tätiger (RifT) in der Fassung vom April 2005 ergänzend eingearbeitet.

Outlook–Schnittstelle
Die Outlook Schnittstelle wurde für den Zugriff auf Microsoft Exchange Server optimiert.

MwST – Erhöhung
Selbstverständlich sind Sie mit der Version S-HOAI 8.0 auf die Umstellung der MwST auf 19% gut vorbereitet.



Was ist Neu seit S-HOAI 7.0

Umstellung der Datenbasis.
Die Datenbasis wurde von Paradox auf Access Tabellen umgestellt und damit die Geschwindigkeit und Stabilität deutlich verbessert.

Umbau / Neubau Problematik beim Umbauzuschlag.
Anrechenbare Kostenpositionen können jetzt mit einem Optionsschalter versehen werden, ob die Positionen für den Umbauzuschlag berücksichtigt werden sollen, oder nicht. Damit wird der Umbauzuschlag nur noch für den tatsächlichen Umbauanteil berechnet.

Leistungsbild in Anlagengruppen nach §74.
Bei Ansätzen nach §74kann jetzt auch das Leistungsbild (und nicht wie bisher nur der Honorarsatz / Zone) für die Anlagen / Anlagengruppen einzeln eingestellt werden.

Besondere Leistungen und Nebenkosten.
Prozentuale Besondere Leistungen und Nebenkosten auf Basis der Anrechenbaren Kosten können jetzt mit vier statt bisher mit zwei Nachkommastellen bearbeitet werden. (Somit kann z.B. jetzt auch das Honorar für den SiGeKo exakter ermittelt werden)

Steuernummer.
Neue Dokumentenvariable „Steuernummer“ In Stammdaten-Allgemein.

Änderungen in den bestehenden Honorartafeln. Hinterlegen von Eigenen Honorar-Tabellen.
Honorartafeln werden jetzt in CSV-Dateien und nicht mehr in der Datenbank gehalten. Dadurch können nun Änderungen in den bestehenden Honorartafeln oder das Hinterlegen von Eigenen Honorar-Tabellen vom Anwender durchgeführt werden.

Rift Tabellen.
Die Erweiterungen nach Rift sind nun exakt und nicht mehr als Regressionsannäherung enthalten.

Ausgabe HOAI-Ansatz.
Ansätze auch ohne die Option „für Offerte verwenden“ können jetzt über Ausgabe -> HOAI-Ansatz nach Word übergeben werden.

Import- und Export von Projekten.
S-HOAI Projekte können über die neue Import/Export Funktion zwischen verschiedenen S-HOAI Installationen ausgetauscht werden.

Verbessertes Installationskonzept.
Installation erfolgt über ein neues Installationskonzept, das vor allem die Netzwerkinstallation deutlich vereinfacht.