Sehr geehrte Damen und Herren!

In meinem Fall geht es um die Anwendung der HOAI in der Praxis.

Ich bin Verwalter einer Eigentümergemeinschaft (66 Wohnungen, insges. 6019 qm Wohnfläche, verteilt auf 3 Häuser mit insges. 10 Hauseingängen), dementsprechend besteht ein Verwaltervertrag und es werden Versammlungen gehalten. Folgende Beschlüsse/Aufträge wurden gefasst/erteilt:


I. In der Versammlung 2007 wurde der Auftrag erteilt, die Wohnungsfenster und Balkontüren zu streichen. Von mir als Verwalter wurde von der Grundlagenermittlung und Planung, über das Einholen von Angeboten und deren Auswertung, die Lieferantenauswahl, die Terminabsprache mit Eigentümern zur Begehung der Wohnräume und die Bauüberwachung bis zur Dokumentation alle Punkte erledigt. Ausschließlich das Schleifen und Streichen der Fenster wurde von einem Fachbetrieb ausgeführt und getrennt in Form einer Pauschale abgerechnet.

II. In der Versammlung 2008 wurde beschlossen, die Antennenanlage in der Gemeinschaftanlage auf Digitaltechnik umzurüsten. Erneut wurde von mir als Verwalter die Grundlagenermittlung und Planung, die Angebotseinholung und -auswertung, die Lieferantenauswahl, die Vergabe, die Terminabsprache mit Eigentümern zur Begehung der Wohn- und Kellerräume und der Bauüberwachung mit abschließender Dokumentation alles geliefert. Die zur Umrüstung der Antennenanlage notwendigen Berechnungs- und Ausführungsarbeiten an der Anlage inkl. der Verteilertechnik, Kabel und Antennedosen erfolgte durch einen Fachbetrieb und wurde ebenfalls in Form einer Pauschale abgerechnet.

III. In der Versammlung 2010 wurde per Beschluss die Verwaltung mit der Erstellung eines Thermographieberichtes für die Gebäude beauftragt. Von mir als Verwalter wurde von der Grundlagenermittlung und Planung, über das Einholen von Angeboten und deren Auswertung, der Lieferantenauswahl und der Bauüberwachung bis zur Dokumentation alle Punkte erledigt. Der Bericht selbst wurde von einem Bauingenieur erstellt und getrennt in Form einer Pauschale abgerechnet.

IV. Darauf aufbauend wurde in der Versammlung 2011 dann per Beschluss die Verwaltung mit einer "Vor-Ort-Energieberatung" beauftragt. Erneut wurde von mir als Verwalter die Grundlagenermittlung und Planung, die Angebotseinholung und -auswertung, die Lieferantenauswahl, die Vergabe, bis zur Bauüberwachung mit abschließender Dokumentation alles geliefert. Der staatlich geförderte Bericht wurde von einer Bafa-zertifizierten Energieberaterin erstellt und ebenfalls in Form einer Pauschale abgerechnet.




Nach den durchgeführten Aufträgen bzw. nach der Umsetzung der o.g. Beschlüsse habe ich der Gemeinschaft bzw. dem Beirat die Leistungen vor einiger Zeit in Rechnung gestellt. Basierend auf dem Verwaltervertrag. Ich zitiere wörtlich:

"Für jeden Fall der nachfolgend aufgeführten außergewöhnlichen Leistungen kann der Verwalter von der WE-Gemeinschaft .... eine Sondervergütung .... verlangen:
a) ....
b) ....
c) .... bis zu 70% der Gebührensätze entsprechend dem Leistungsbild der jeweils gültigen Gebührenordnung für Architekten (COA) für Veranlassung und Überwachung größerer technischer oder baulicher Maßnahmen. Die Sondervergütung entfällt bei Beauftragung eines Archtitekten."


Mit folgendem Argument (Originalantwort des Beirates) wurde die von mir erbrachte Leistung zwischenzeitlich zurückgewiesen bzw. nicht honoriert: "Der Beirat kann die Rechnung nicht freigeben, da die durchgeführten Leistungen durch die Verwaltung keine technischen oder baulichen Maßnahmen darstellen!"


Aus dieser Antwort des Beirates ergeben sich für mich folgende Fragen:

1. Handelt es sich bei den Projekten I., II., III. und IV. jeweils um technische/bauliche Maßnahmen und sind die durch mich erbrachten Dienstleistungen somit lt. Vertrag abrechenbar?

2. Welche Leistungsphasen können abgerechnet werden und in welcher Höhe (%)? Als Honorarzone habe ich die Zone III angesetzt, da ein Vergleich der o.g. 3 Häuser mit einem(r) Kindergarten/Schule durchaus treffend ist.

3. Wie lange dürfen nach HOAI abrechenbare Projekte/Leistungen von mir nachträglich der Gemeinschaft in Rechnung gestellt werden (Verjährungsfristen)? In diesem Fall die Leistungen für Beschluss I. und II. (Evtl. steht die Antwort in einem anderen Thread und ich kann also immer noch eine Leistung aus dem Jahr 2008 nachberechnen: http://www.hoai.de/forum/viewtopic.php?TopicID=1076 !?)


Vielen Dank im Voraus für die Antworten!



[Edited by Verwalter on 11.01.2012 at 17:17 Uhr]

Puh, welch ein Sachverhalt!

Ich will mal versuchen, auf einige Dinge zu antworten.

quote:

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Verwalter wrote:
c) .... bis zu 70% der Gebührensätze entsprechend dem Leistungsbild der jeweils gültigen Gebührenordnung für Architekten (COA) für Veranlassung und Überwachung größerer technischer oder baulicher Maßnahmen.

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Guten Tag,

was auch immer das für eine Honorarordnung sein mag - die Begründung der grundsätzlichen Ablehnung Ihrer Forderung geht m.E. an der Sache vorbei:

quote:

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Verwalter wrote:
Ich zitiere wörtlich:

"Für jeden Fall der nachfolgend aufgeführten außergewöhnlichen Leistungen kann der Verwalter von der WE-Gemeinschaft .... eine Sondervergütung .... verlangen:
....
c) .... bis zu 70% der Gebührensätze entsprechend dem Leistungsbild der jeweils gültigen Gebührenordnung für Architekten (COA) für Veranlassung und Überwachung größerer technischer oder baulicher Maßnahmen. Die Sondervergütung entfällt bei Beauftragung eines Archtitekten."

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quote:

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"Der Beirat kann die Rechnung nicht freigeben, da die durchgeführten Leistungen durch die Verwaltung keine technischen oder baulichen Maßnahmen darstellen!"

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