Hallo,
Um bei zu einer Phase zuarbeiten zu können, müsste ich wissen, nach welchem "Programmablaufplan" die Phasen "geschaltet" werden, - worüber ich aber nichts finde. Jedenfalls nichts detaillierteres als Anlage 11 (zu den §§ 33 und 38 Absatz 2)
Frage:
-Wer bestimmt, wann von einer Leistungsphase (des jeweiligen Leistungsbild) zur anderen gesprungen werden kann?
-Nach welchen Kriterien?
-In welchen Dokumenten werden Entscheidungen und Ergebnisse einer Phase dokumentiert;
-und wo, falls überhaupt, ist das reglementiert oder sonstwie beschrieben?
Danke im Voraus

Was zu leisten ist, ergibt sich immer aus dem Vertrag bzw. sonstigen Vereinbarungen zwischen AG und AN. Die HOAI regelt "nur" für bestimmte Leistungen das Honorar.

Die Leistungsphasen in den Anlagen 11-14 geben schon mal einen Überblick, wann das Geld für eine Leistungsphase "verdient ist". Welche Detaillierung würden Sie sich denn da wünschen? Die Beschreibung ist natürlich ein Kompromiss zwischen der allgemeinen Beschreibung dessen, was üblicherweise für eine Planung notwendig (§ 3 Abs. 2 HOAI) und dem, was im konkreten Einzelfall erforderlich ist.

Wenn alle Leistungen einer Leistungsphase erbracht wurden, soll nach § 3 Abs. 8 das Ergebnis mit dem AG erörtert werden. Fixiert man das Gespräch mit einem Ergebnisprotokoll, in dem auch vermerkt ist, das die Lph. damit vollständig erbracht ist, dürfte einer Abrechnung derselben und dem Übertzritt zur nächsten Lph. nichts im Wege stehen.

Gesprungen wird oft nicht; häufig gibt es gleitende Übergänge, die sich aber im einzelnen aus dem Projetkverläuf ergeben und deshalb nicht in allgemeinen Vorschrfiften erfasst sind.

Sind die HOAI-Leistungen vertraglich zu erbringen, geben die Anlagen 11-14 klare Hinweise, wann etwas wie zu dokumentieren ist. Die Anlagen hier abzuschreiben wäre müßig; Ergebnisse von eigenen Planungen, Abstimmungen, Verhandlungen und Koordinationsprozessen sind i.d.R. schriftlich zusammenzufassen (Berichte, Erläuterungen, Aktenvermerke), Ergebnisse der Planungstätigkeit im konstruktiv-gestalterischen Sinn werden in den genannten Zeichnungen wiedergegeben, Ergebnisse von Kostenermittlungen in entsprechend gegliederten, meist tabellarischen Übersichten. Die Ergebnisse der Lph. 6 werden als Leistungsverzeichnis im engeren Sinne (in Papierform oder als GAEB-Dateien) und ausgefülte Ausschreibungs- und Vergabeformularen fixiert. Usw. usw. Wenn Sie wissen, was eine Planung ausmacht, können Sie dies im Detail fortführen.

Wer als AG bestimmte Ergebnisse explizit in der Hand haben möchte, bevor weiter geplant wird, tut gut daran, genau das vertraglich festzuhalten. Planern dagegen bleiben die og. Instrumente der HOAI-Leistungsbeschreibungen oder alternativ vertraglich zu fixierende Randbedingngen, um die Fertigstellung einer Leistungsphase zu dokumentieren.

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Herzliche Grüße
Friedhelm Doell
Beratender Ingenieur
HOAI-Sachverständiger
www.doellconsult.de

Schönen Dank