Hallo,
ich hab eine Frage zur allgemeinen Rechnungsprüfung und hoffe, dass mir einer helfen kann.
Wenn wir Rechnungen über Bauleistungen prüfen, geben wir die geprüften Rechnungen nur an den Auftraggeber weiter. Der Auftragnehmer erhält von uns keine Kopie. (oder nur auf Wunsch des AG). Hintergrund ist, dass der AG ja berechtigt ist, selber noch die Rechnung zu korrigieren. Wir geben als Ingenieurbüro doch nur eine Prüfempfehlung ab. Gibt es dafür einen rechtlichen Hintergrund? Kann man irgendwo nachlesen, dass das Ing.-büro die geprüften Rechnungen nur an den AG weiterleiten sollte?

Vielen Dank im Voraus für die Antworten

summertime

Hallo "summertime",

genau so wie Sie verfahren wir auch. Ob es hierfür jedoch eine Rechtsgrundlage gibt oder ob es sich um "allgemeines Geschäftsgebaren" handelt, entzieht sich meiner Kenntnis. In den Vermerk zur Rechnungsprüfung nehmen wir jedoch immer noch den Hinweis auf, der AG möge dem AN ein Rechnungsrückläuferexemplar zukommen lassen, aus welchem Kürzungen usw. sowie die zur Auszahlung freigegebene Rechnungssumme zu ersehen sind. Und der AG möge auch uns über die freigegebene Summe in Kenntnis setzten, damit wir eine ordnungsgemäße Kostenkontrolle und -fortschreibung durchführen können.

Grüße aus Berlin,

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Johannes Heyne, Dipl.-Ing. Architekt, Sachverständiger für vorbeugenden Brandschutz
GH Architekten Ingenieure

www.gh-ai.de

Schau mal unter http://www.akbw.de/service/berichtigung-von-fehlerhaften-rechnungen/artikel_2169.htm?SESSID=7a87f7fc5e3fd00bd1429ad37128b9d4#].

[Edited by Christian Wolz on 18.04.2007 at 09:52 Uhr]

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Dipl.-Ing. (FH) Christian Wolz
Architekt, Baubiologe IBN

Sehr geehrter Herr Wolz,

Danke für das Einstellen des Links zur AK Baden-Württemberg. Jedoch der Inhalt des Postings macht mich ein wenig nervös. Dekliniere ich den Inhalt bis zum Ende durch steht doch dort, dass die Korrektur einer Rechnung nicht zulässig ist, ohne die Zustimmung des Rechnungsstellers einzuholen. Bedeutet dies dann im weiteren Schritt, wenn ich als Architekt im Rahmen der LP 8 eine Rechnung kürze, mir dies aber nicht vom Unternehmer bestätigen lasse, dass ich dem Unternehmer gegenüber schadensersatzpflichtig werde, obwohl ich gar kein Vertragsverhältnis mit dem Bauunternehmer habe? Bin gespannt auf Ihre Einschätzung.

Grüße,

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Johannes Heyne, Dipl.-Ing. Architekt, Sachverständiger für vorbeugenden Brandschutz
GH Architekten Ingenieure

www.gh-ai.de

Hallo heyne,

ich korrigiere/kürze keine Rechnung, ich prüfe sie, wie unter http://www.baunetz.de/db/recht/list_urteil.php?stichwort_id=129 beschrieben. Ich weise auf Unstimmigkeiten hin und gebe dem Bauherrn eine entsprechende Empfehlung. Wie er diese umsetzt, ist letztendlich sein Entschluss.

Trotzdem haben Sie mit Ihrer Annahme in so fern Recht, dass Sie sich auf des Messers Schneide bewegen. Wird der Bauherr auf Restzahlung verklagt, weil der Architekt ihm den Einbehalt zu Unrecht empfohlen hat, kann der Architekt auch haften. Aber dann eher gegenüber dem Bauherrn als dem Unternehmer.

Zu diesem Thema finden Sie mehr unter den weiterführenden Links bei o. a. Urteil.

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Dipl.-Ing. (FH) Christian Wolz
Architekt, Baubiologe IBN

Vielen Dank, hätte ich mit etwas Nachdenken auch selbst 'drauf kommen können.....

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Johannes Heyne, Dipl.-Ing. Architekt, Sachverständiger für vorbeugenden Brandschutz
GH Architekten Ingenieure

www.gh-ai.de

Hallo Herr Wolz,

im Gegensatz zu heyne habe ich noch ein Verständnisproblem.

In Ihrem angegebenen Link zur AKBW ist eine Problematik genannt, die mir bisher in diesem Ausmaß nicht klar war:

quote:

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Originalrechnungen sind Urkunden, welche grundsätzlich nur durch den Rechnungsaussteller (Leistender) abgeändert werden dürfen. Abgesehen von strafrechtlichen Folgen, welche eine Abänderung nach sich ziehen könnte, steht der Vorsteuerabzug des Leistungsempfängers (z.B. Bauherr) auf dem Spiel.

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Hallo Bento,
wir handhaben das genauso, d.h. Prüfung/Korrektur auf Originalrechnung, dann diese nur an den AG. Dem AG legen wir noch ein kopiertes Exemplar für den Fall bei, dass er es von seiner Seite aus an den AN weiterleiten möchte.
Spannend auch die Frage, wie dieses Thema in Hinsicht aus der z.Zt. im Anlauf befindlichen digitalen Rechnungslegung/Rechnungsprüfung zu handhaben ist.

Gruß vom Tiefbauingenieur aus Köln
Manfred Abt

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Es grüßt

Manfred Abt
AQUA-Bautechnik GmbH
Ingenieurbüro für Wasser und Infrastruktur

Hallo summertime,

bitte machen Sie sich die vertraglichen Beziehungen klar, dann löst sich das Problem alleine.
Sie haben einen Vertrag mit Ihrem Auftraggeber und NICHT mit dem bauausführenden Unternehmen. Sie müssen ausschließlich die Interessen Ihres Auftraggebers vertreten. Wenn in dem Vertrag nichts anderes vereinbart wurde, dann tauschen Sie Unterlagen auch ausschließlich mit Ihrem Auftraggeber aus. Aus Haftungsgründen ist dazu zu raten, dass Sie auch keine Rechnungen vom Bauunternehmen selbst in Empfang nehmen. Lassen Sie diese immer erst beim AG abgeben und erhalten sie dann von dort.
"Abkürzungen" sind zwar oft geübte Praxis und auch verständlich, bringen aber die Vertragsverhältnisse durcheinander und erhöhen das Haftungsrisiko unnötig.
Gruß
U. Welter