Das Ingenieurbüro Horst Schiemann (IBS) unterstützt schwerpunktmäßig Planungsbüros und Erichterfirmen bei der Einführung und Pflege von Qualitätsmanagementsytemen in deren Unternehmen. Hierzu hat IBS standartisierte ISO-9001-Konzepte für Planer und Errichter entwickelt, um mit diesen schlanken Branchenlösungen eine schnelle, und preiswerte ISO-9001-Zertifizierung zu erreichen.
Ende 2015 ist die neue Version der ISO 9001 verabschiedet worden. Die Vorgänger-Version von 2008 gilt noch übergangsweise bis zum September 2018. Bis dahin muss das QMS / QMH auf die neue ISO 9001 umgestellt worden sein. IBS hat sein QM-Konzept für Planer auf diese neue Version der ISO 9001 umgestellt. Auf dieser Grundlage können auch vorhandene QM-Handbücher schnell und einfach auf die Anforderungen und Struktur der neuen ISO 9001 umgesetzt werden. Bisherige Projekte zeigen, das dies im Rahmen weniger Stunden erfolgen kann.
Es hat sich gezeigt, dass der Aufbau eines QM-Systems innerhalb von 8 Wochen möglich ist. Bei kleineren und mittelgroßen Planungsbüros reichen hier etwa 3-4 Manntage an externer Beratungsleistung.
Bei kleinerem Planungsbüro hat sich z.B ein zweitägiger Workshop vor Ort beim Planer bewährt. Am ersten Tag findet die QM-Schulung der gesamten Belegschaft statt. Am nächsten Tag wird im kleineren Führungskreis das QMS aktiviert, indem die Q-Dokumente mit Leben gefüllt und die bürospezifischen Regelungen festgelegt werden. Einige Wochen später wird dann interne Systemaudit inkl. der Managementbewertung durchgeführt. Das Systemaudit und die Managementbewertung ist eine Voraussetzung für das Zertifizierungsaudit durch eine akkreditierte Organisation wie z.B. dem VdS oder dem TÜV.
Die ISO 9001-Zertifizierung kann grundsätzlich im Rahmen einer Einzel- oder gruppenbezogenen Einzelzertifizierung erfolgen.Bei einer Einzelzertifizierung wird nur Ihr Unternehmen oder Standort zertifiziert. Das Unternehmen wird jedes Jahr durch den Zertifizierer im Rahmen des externen Audits aufgesucht.
Bis 2018 gab es die Möglichkeit einer Gruppenzertifizierung. Bei einer derartigen Gruppenzertifizierung schloß man sich einer Gruppe von gleichartigen Unternehmen zusammen. Es gab hier eine Hauptstelle und mehrere „Niederlassungen“. Dieses Verfahren war ursprünglich für Unternehmen mit vielen gleichartigen Niederlassungen vorgesehen. Für alle Niederlassungen war die gleiche QM-Struktur festgelegt und der externe Zertifizierer schaute sich bei diesen Verfahren nicht alle Niederlassungen, sondern jedes Jahr nur eine bestimmte Anzahl, die Stichprobe an. Dieses Verfahren war erheblich preiswerter, da die Kosten bei der Gruppenzertifizierung nur etwa 30 % der Kosten einer Einzelzertifizierung betragen.
Seit 2016 gab es dieses Verfahren nicht mehr in Deutschland gem. der Akkreditierungsgesellschaft DAKKS. Im Jahr 2018 wurde dies auch im internationalen Rahmen für sogenannte “unechte Gruppen” abgeschafft.
Um trotzdem ein ein kostengünstigeres Gruppen-Verfahren zu ermöglichen , wurde von der Zertifizierungsstelle Quality Austria ein gruppenbezogenes Einzel-Verfahren entwickelt. Hier kommt es aufgrund eines einheitlichem QM-System bei allen Mitgliedern weiterhin zu relevanten Einsparungen bei den externen Auditaufwänden. Das reguläre Einzel- und das gruppenbezogene Einzelverfahren bietet IBS als Dienstleistung an.
Es besteht die Möglichkeit, die Einführung des Qualitätsmanagement-Systems durch den Bund mit 50 % (alte Bundesländer / max. 1500 €) oder 80 % /neue Bundesländer / max 2400 €) gefördert zu bekommen, sofern das Unternehmen im Vorjahr nicht mehr als 50 Mio € Umsatz erwirtschaftet hat.
